Sistem Informasi Pengarsipan Berkas Dosen dan Staff Universitas Sains dan Teknologi Jayapura

Abstract

Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ) khususnya di Bagian Kepegawaian saat
ini masihmelakukan proses pengarsipan berkas Dosen, Surat Keputusan (SK) Rektordanlainnyadalam
bentuk fisik dan disimpan dalam rak penyimpanan. Proses pengarsipan konvensional ini memiliki
beberapa kendala, diantaranya jumlah arsip yang selalu bertambah, ruang penyimpanan yang semakin
sempit dan pencarian kembali dokumen yang rumit ketika diperlukan oleh Dosen dan Staff
kepegawaian.Denganperkembanganteknologi, dibutuhkan sebuah sistem informasi berbasis website
yang dapat membantu Bagian Kepegawaian USTJ dalam proses pengarsipan berkas Dosen dan Staff
agar penyimpanan berkas lebih aman, proses pencarian berkas oleh Dosen dan Stafff lebih cepat dan
memudahkan dalam pembuatan laporan tanpadibatasiwaktudantempat. Hasil yang diperoleh yaitu
Bagian Kepegawaian dapat melihat berkas apa saja yang telah diunggah oleh Dosen dan Staff dan dapat
mengunggah SK Rektor. DosendanStafff dapat mengunggah dan mengunduh berkas sewaktu diperlukan
kembali dan mengunduh SK Rektor. Rektor dan Kepala Kepegawaian dapat melihat berkas yang dimiliki
Dosen dan Staff USTJ dan mencetak laporan berdasarkan kategori yang diinginkan.