Sistem Informasi Kemahasiswaan Berbasis Web dan SMS Gateway pada Universitas Sains dan Teknologi Jayapura

Abstract

Universitas Sains dan Teknologi Jayapura (USTJ) adalah salah satu Perguruan Tinggi
swasta yang terdapat di Kota Jayapura. Mahasiswa USTJ pada Tahun Akademik 2017/2018 kurang lebih
berjumlah 3.000 mahasiswa. Penyajian informasi akademik selama ini masih menggunakan papan
pengumuman, sehingga mahasiswa yang tidak berada di kampus kesulitan dalam mendapatkan
informasi terbaru.Penelitian ini bertujuan untuk membuat sebuah sistem informasi berbasis Web dan
SMS Gateway, yang dapat memudahkan mahasiswa dalam mendapatkan informasi terbaru seperti batas
waktu pembayaran fixed cost, batas waktu pengurusan Kartu Rencana Studi (KRS), informasi
pembayaran praktek, informasi Kuliah Kerja Nyata (KKN), Kerja Praktek (KP)/Praktek Kerja Lapangan
(PKL), Tugas Akhir (TA)/Karta Tulis Ilmiah (KTI), serta informasi-informasi lain yang dapat diakses
melalui website maupun melalui SMS. Sistem informasi ini juga dapat memudahkan Biro Administrasi
Akademik (BAAK) mengingatkan mahasiswa yang belum melakukan proses pengembalian KRS. Sistem
ini dibuat menggunakan Adobe Dreamweaver CS3, XAMPP, PHP, MySQL dan Gammu.Hasil yang
diperoleh yaitu mahasiswa mendapatkan broadcast informasi terbaru dan SMS peringatan apabila belum
melakukan proses pengembalian KRS di BAAK. Mahasiswa dapat melihat informasi DNS, Informasi
peserta TA/KTI, KKN, KP/PKL dalam website. Mahasiswa dapat merequest informasi pembayaran fixed
cost/variable cost, pembayaran praktikum, pembayaran KKN, pembayaran KP/PKL, pembayaran TA/KTI,
informasi batas waktu pengurusan KRS.